Dématérialisation: DATA SYSCOM présentera sa maquette DIGIPOSTE sur Solutions DEMAT (4-6 oct.11)

Rappel : DIGIPOSTE est un coffre fort numérique à destination des particuliers pour recevoir des documents émanant directement de différentes entreprises. Il inclut une boîte aux lettres numérique et sécurisée, un coffre fort intelligent et un espace de partage.

L’interfaçage des plateformes techniques (DIGIPOSTE et DATA SYSCOM) est désormais opérationnel, permettant ainsi à l’éditeur de proposer le service DIGIPOSTE.

Celui-ci offre en effet la possibilité pour ses clients de mettre leurs documents électroniques (bulletins de salaire, relevés de banque, factures, etc.) dans le coffre-fort électronique de DIGIPOSTE, véritable espace de réception, de stockage et de partage.

La société qui a investi depuis plus de 2 ans dans la mise au point de solutions de dématérialisation, notamment pour la gestion des ressources humaines, est aujourd’hui prête à satisfaire une demande dont la croissance est imminente. Grâce à ses deux partenariats (Cecurity.com et La Poste), l’éditeur souhaite devenir un acteur majeur de l’accompagnement de l’éditique papier vers l’éditique numérique, notamment chez les grands comptes publics ou privés.

La solution proposée par DATA SYSCOM permet d’automatiser intégralement le transfert des documents sortants des logiciels d’entreprises pour les diriger vers les coffres forts des particuliers.

Ce processus se définit en plusieurs étapes.

Que se passe-t-il côté client ?

Tout d’abord les documents sont analysés afin d’extraire des indexs (noms, prénoms…) qui serviront de références à l’identification des destinataires. Ils sont par la suite lus afin de réaliser la première étape de l’adhésion sur la plateforme DIGIPOSTE. Le client n’a alors plus qu’à confirmer cette demande d’adhésion.

Que se passe-t-il côté utilisateur ?

Les utilisateurs doivent s’abonner au flux de l’entreprise émettrice. Lors de l’inscription, l’utilisateur doit accepter la convention de dématérialisation et saisir deux codes de sécurité fournis lors de la préadhésion.

La solution est alors capable de découper le flux (bulletins de paie, factures, relevés etc.) en pièces afin de n’envoyer que les parties nécessaires dans chacun des coffres.

Après s’être identifié, l’utilisateur consulte les plis lui appartenant dans son coffre-fort.

La solution est également capable de proposer une alternative aux personnes ne souhaitant pas recevoir dans ce coffre-fort : impression, envoi email, courrier…

Ghislain CHAUMONT explique que : « La plus-value de DATA SYSCOM sur la solution DIGIPOSTE réside dans la préparation des documents et l’identification des données pour les envois aux destinataires. Après l’accord avec Cecurity.com, ce nouveau partenariat à valeur ajoutée avec DIGIPOSTE renforce l'orientation stratégique que nous avons prise dans le domaine de la dématérialisation ».

Pour en savoir plus :

Rendez-vous du 4 au 6 Octobre au CNIT Paris La Défense, STAND D43.

Contact presse :

Sylvie Le Roux - 06 28 69 05 24 - sylvie.leroux@pressentiel.fr

A propos de DATA SYSCOM _________________________________________________

Éditeur de logiciels et spécialiste de l’éditique, DATA SYSCOM propose une vaste gamme de solutions d’impression et de mise à disposition des documents d’entreprise. Du partage des imprimantes jusqu’à la diffusion et à l’archivage des documents, en passant par l’output management, la composition interactive et les serveurs d’impression, DATA SYSCOM accompagne les entreprises dans leurs projets éditique, papier ou numérique. Les solutions proposées couvrent les différents aspects de la chaîne documentaire et permettent de créer une solution globale répondant à toutes les attentes. Fondée en 1981, DATA SYSCOM est aujourd’hui basée au Mans, Paris, Nantes et Aix-en-Provence.

En savoir plus sur : www.datasyscom.fr