Les atouts de la gestion électronique des documents

Les solutions de GED (gestion électronique des documents) vous permettent d’économiser du papier et de protéger l’environnement. De plus, vous pouvez consulter facilement divers documents, contrats, factures et fiches de paie de votre entreprise. Grâce au format numérique, vous pouvez les stocker sans faire des grands investissements. La plupart des experts recommandent les solutions adaptables.

Pour automatiser les processus financiers, de plus en plus de dirigeants décident d’investir dans des solutions logicielles. En dématérialisant les documents, vous avez la possibilité de les consulter à tout moment. De plus, vous pouvez y avoir accès depuis le bureau de votre entreprise, mais également dans les salles de réunion de vos partenaires.

Atteindre l’objectif zéro papier

Selon les statistiques, les entreprises produisent plus de 890.000 tonnes de déchets de papiers tous les ans. Dans le but de diminuer les ramettes de papier, un grand nombre de professionnels prennent la décision d’investir dans des solutions de gestion électronique des documents.

Grâce aux nouvelles technologies, il est possible de simplifier considérablement son quotidien et améliorer son rendement. Les progiciels ont de nombreuses finalités et peuvent être adaptés aux particularités de différents métiers. Lorsque vous choisissez votre solution de GED, il est essentiel de prendre en considération les contraintes de votre secteur d’activité. Vous pourriez ainsi prendre la meilleure décision pour faciliter la gestion des notes de frais entre les divers services de votre entreprise.

La digitalisation des documents dans les entreprises

Si vous optez pour une solution de GED performante, vous pouvez digitaliser un grand nombre de documents inhérents à la vie quotidienne de votre société, à partir des fichiers techniques et des factures jusqu’aux courriers et aux fiches de paie. Grâce aux nouvelles technologies, vous pouvez partager rapidement vos documents sur une plateforme en ligne. De plus, vous pouvez les stocker sans grands efforts jusqu’à l’expiration de leur durée d’utilité administrative (DUA).

La gestion de documents entre les services de votre entreprise vous permet de prendre des décisions importantes pour faciliter la réussite de vos projets. Pour éviter les erreurs comptables, il est recommandé de constituer une base de donnée documentaire à l’aide d’une solution de GED performante et personnalisable.

Les professionnels de Syleg vous offrent des services sur mesure afin que vous puissiez optimiser le rendement de vos équipes et gagner du temps pour des activités à valeur ajoutée. En dématérialisant les factures des fournisseurs et des clients, vous pouvez améliorer la communication avec vos collaborateurs et les clients. Les experts de Syleg vous proposent des solutions de digitalisation à la pointe des technologies.

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