Les chefs d’entreprise qui décident de dématérialiser les contrats de travail, les attestations d’employeur, les notes de frais et les autres types de documents inhérents à la vie quotidienne de leur société ont la possibilité de limiter les déplacements liés aux démarches administratives. De plus, ils ont accès à ces documents à tout moment de la journée, ce qui peut simplifier considérablement leur vie.
La dématérialisation des documents offre une solution pour optimiser le rendement des entreprises. Pour cela, il est important d’utiliser des solutions logicielles modernes. Aujourd’hui, de plus en plus d’entrepreneurs et dirigeants décident d’investir dans des progiciels performants afin de stocker leurs notes de frais et factures dans des fichiers numériques sécurisés.
Opter pour le dématérialisation et se consacrer à des activités à valeur ajoutée
En utilisant des logiciels modernes, vous pouvez envoyer, recevoir et partager en seulement quelques clics des demandes de congés, des contrats de collaborations et d’autres types de documents publics et confidentiels. Grâce aux nouvelles technologies, il est désormais possible de signer des factures en ligne et de générer automatiquement des attestations d’employeur.
La dématérialisation des documents présente de nombreux avantages. Vous pouvez limiter les déplacements liés aux démarches administratives et gagner ainsi du temps pour gérer les activités à valeur ajoutée. Compte tenu des particularités de vos projets, vous pouvez également vous concentrer davantage sur le conseil et à la mise en œuvre de vos campagnes marketing.
Optimiser la gestion des documents comptables
Il y a quelques années, les avis d’imposition étaient délivrés par l’Imprimerie Nationale. Aujourd’hui, les déclarations de TVA peuvent être réalisées en ligne, ce qui facilite considérablement le quotidien des chefs d’entreprise, mais également des experts-comptables et des professionnels des services de gestion des RH. De plus, les spécialistes peuvent répondre plus rapidement à vos questions s’ils reçoivent vos déclarations au format numérique.
Les tâches sont automatisées, ce qui permet de réduire considérablement le temps de traitement des documents. Par conséquent, la gestion des factures et des déclarations peut être simplifiée à l’aide des logiciels personnalisables. Dans le but de faciliter leurs démarches, certains chefs choisissent d’externaliser la gestion comptable de leur entreprise.
Les spécialistes d’ISTA 49 possèdent les compétences nécessaires pour prendre en charge la gestion de la dématérialisation de vos documents administratifs. Ils peuvent s’occuper de diverses fonctions administratives et RH, telles que le mailing, les travaux de secrétariat et de saisie, la gestion des déclarations sociales, ainsi que la gestion de la paie. En fonction de vos besoins, ils peuvent également vous accompagner dans toutes les étapes liées au recrutement du personnel afin que vous réussissiez à sélectionner les meilleurs candidats pour vos postes.
Informatique-magazine.fr - Tous droits reservés © 2017 -